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Pour bien s'organiser il faut un bon système de rangement quand le nombre d'éléments s'accroît. Les classifications classiques sont basées sur des arborescences (tree structures), telles que les classifications de librairies ou les systèmes de fichiers informatiques où les fichiers sont classés dans une arborescence de répertoires. Ces arborescences marchent bien lorsque les éléments peuvent être groupés en ensembles naturellement mutuellement exclusifs mais peuvent devenir lourdes dès que l'on a à croiser plusieurs critères indépendants de classification, par exemple, l'année, la couleur, le type, la taille, etc.

Plusieurs outils de gestion d'arborescences sont disponibles pour faciliter les premières phases de production de documents complexes. Par exemple:

	Le mode 'Plan' (outline) du traitement de texte 'Word': COMMENT FAIRE : Créer un plan dans un document Word 2002 Microsoft Word: Living with the Beast numbered headings or outline numbering
	Les logiciels de type 'carte heuristique' (mind mapping): FreeMind - free mind mapping software

Dans beaucoup de cas ces structures sont trop lourdes pour être appliquées intuitivement et rapidement. Un système plus flexible et non hiérarchisé s'est développé avec quelques logiciels mais n'a pas fait boule de neige par manque de standardisation et n'a pas été mis en avant par les grands noms. Mais il semble que del.icio.us soit une bonne idée basée sur l'approche des 'tags'. Ceux-ci sont aussi utilisés pour classifier les fichiers multimédia en général et les fichiers MP3 en particulier.

Mis à part l'absence de mode 'plan' de son traitement de texte, Open Office est une excellente alternative libre et gratuite à Microsoft Office.

La sauvegarde des documents se fait par défaut au format libre et ouvert OpenDocument. Ce format est en pleine croissance mais si les personnes avec lesquelles vous échangez des documents utilisent Microsoft Office, il est astucieux et facile de changer le format de fichier par défaut dans le menu:

Outils>Options>Chargement/enregistrement>Général>Type de document>Enregistrer systématiquement sous>Microsoft Word 97/2000/XP

Cela dit, il est aussi facile d'installer un plugin de Microsoft Office qui permet de lire, éditer et sauvegarder les documents OD. Il en existe deux:

	Service Pack 2 of Microsoft Office 2007
	Sun ODF Plugin for Microsoft Office

J'utilise souvent deux ordinateurs simultanément et côte à côte sur un même bureau (un ordinateur fixe et un ordinateur portable). Les deux ordinateurs sont reliés au même routeur ethernet en réseau pour accéder à l'internet et pour partager les fichiers. En fait ce routeur est la Freebox de mon fournisseur d'accès ADSL.

Dans ce cas, j'utilise un petit logiciel extraordinaire, Synergy, qui me permet non seulement de commander l'ordinateur portable à partir du clavier et de la sourie de l'ordinateur fixe, mais aussi de copier un élément de document (avec Cntrl-C par exemple) d'un ordinateur et de le coller (cntrl-V) dans l'autre. C'est bien sûr extrêmement pratique.

Faites un download du fichier d'installation (version 1.3.1 ou plus récente) à partir de cette page: http://sourceforge.net/projects/synergy2/. Il faut ensuite installer le logiciel dans chacun des deux ordinateurs puis indiquer dans chaque cas lesquels des deux claviers et des deux souries seront actifs pour Synergy; quel ordinateur est à droite et quel ordinateur est à gauche (c'est la partie la moins facile de l'installation); et si vous voulez un démarrage automatique avec Windows. Vous devez auparavant vous munir du nom que vous avez donné à chaque ordinateur sur le réseau (on retrouve ce nom en faisant un click-droit sur le poste de travail mais vous pouvez aussi appuyer sur la touche 'Info' de l'écran d'installation de Synergy).

Un élément positif est que le clavier de l'ordinateur portable reste actif si vous en avez besoin (par exemple pour redémarrer Windows avec Ctrl-Alt-Supr).